2003年4月23日下午，在上海亿通国际股份有限公司37楼会议室，举行了《上海口岸通关单证的文件格式和数据编码标准》第一阶段成果研讨会。上海市信息办、上海市技术监督局、上海海关、港务局、中远集箱和上海交大等政府部门、企业和科研单位的领导和专家参加了此次研讨会。

这个项目是上海市信息办于2002年立项，由上海亿通国际股份有限公司和上海市标准化研究院共同实施。旨在提升上海口岸信息化水平，为实现数据共享，进一步降低外贸成本和提高口岸工作效率，建立基础。
 项目目标是制定上海口岸的单证格式和数据元的标准，其涉及本市所有外贸、物流相关政府部门和企业单位。项目在实施过程中，调研了上海海关、检验检疫局、外汇管理局、海事局、中国银行、港务局、国税局和市口岸办等政府部门和企业的单证和信息化程度。
经过数月的调研和整理，第一阶段完成了项目报告、直接通关单证汇编、数据元标准（讨论稿）。
会上，专家和领导们畅所欲言，对标准的重要性达成共识，对阶段成果给予肯定，并提出了进一步完善的建议，对今后标准确定后的运用提供了宝贵意见。

研讨会确定了将口岸使用的电子单证格式标准化作为项目第二阶段的重点。