出口供应链协同数字化解决方案

—让复杂链路变简单—

 

企业出口业务的流程困境：

效率瓶颈与合规风险并存

在出口供应链全链路中，企业需同时协调内部生产、仓储、财务等环节与外部供应商、货代、海关等多方主体，链路复杂且环环相扣。企业的出口操作链路如下图：

传统操作模式下：

企业普遍在出口各环节中面临多重痛点。

1、订单管理碎片化：多订单并发时，合并发货依赖人工经验，缺乏系统化统筹，易导致舱位浪费或发货延迟；订单数据分散在不同表格中，整合效率低下。

2、制单工作耗时长：仓库备货单、订舱委托书、报关报检单等单证需人工重复录入，数据量大且准确性要求极高，一处修改需联动调整多份资料，占用大量人力成本。

3、数据转换成本高：订单数据以物料级呈现，而海关申报需按品名级归并，依赖人工分类合并，不仅耗时（平均每单需 2-3 小时核对），还可能因归类错误引发合规风险。

4、货况追踪响应慢：申报完成后，国外客户频繁查询订单进度时，需专人逐一核对物流节点并反馈，影响客户体验的同时，额外消耗客服资源。

 

这些环节的低效操作，最终导致企业运营成本攀升、订单履约周期延长，难以适应国际贸易的快节奏竞争。

 

全链路协同数字化解决方案：

让出口流程 “自动化、可视化、合规化”。

我们的出口供应链协同数字化系统，通过五大核心模块的无缝衔接，实现从订单接收至通关发货的全流程数字化管理，彻底打破传统操作的信息壁垒。整个系统的数字化协同流程如下图：

五大核心模块介绍

1  企业 ERP 数据无缝集成：筑牢数据基

实时数据对接：与企业 ERP 系统建立接口，自动同步销售订单详情（含物料清单、客户信息、交货期等），避免人工录入误差。

智能数据校验：系统内置异常监测机制，自动识别数据缺失、格式错误等问题并实时预警，联动基础数据库（含商品编码、税率、证件要求）完成数据补全。

全维度信息整合：自动关联套装 BOM、进出口证件及附件资料，确保订单信息完整可用，为后续环节提供可靠数据支撑。

 

2  智能化发货单管理：构建数据中枢

多订单智能合并：基于预设规则（如目的地、交货期、客户类型），自动完成多订单合并或拆分，生成最优发货方案，替代人工经验决策。

单证自动化生成：根据业务类型（如一般贸易、跨境电商）自动生成报关单、装箱单、商业发票等全套单证，数据一次录入、多场景复用。

全流程进度追踪：实时同步订舱状态、仓库包装进度、通关审核结果，通过可视化看板监控发货单全生命周期，异常节点自动预警。

 

3  货代订舱系统直连：加速物流协同

标准化数据传输：采用国际通用报文格式与主流货代系统直连，实现订舱请求、证件附件的自动提交，替代传统邮件 / 表格沟通方式。

订舱状态实时反馈：货代接收、舱位确认、提单签发等状态同步回传系统，无需人工查询即可掌握最新进展。

全程货况可视化：整合海运 / 空运 / 陆运轨迹数据，为企业及客户提供 “门到门” 全程物流追踪服务。

 

4 仓储包装智能优化：降本增效双提升

装箱方案智能推荐：基于商品体积、重量及运输要求，自动计算最优箱型组合，降低包装材料消耗与运输成本。

装箱差异精准管控：设置预算与实际装箱量的差异阈值，超限时自动提醒，避免漏装、溢装问题。

数据实时同步：包装明细、装箱清单自动关联至对应发货单，确保仓储数据与订单数据一致。

 

5 关务申报一键通关：合规与效率兼顾

数据自动转换：按海关申报要求，将物料级订单数据智能合并为品名级申报数据，自动匹配 HS 编码、申报要素，确保归类准确。

单一窗口无缝对接：通过官方接口直接向海关单一窗口提交申报数据，回执实时回传，申报状态全程可查。

申报风险预控：系统内置合规校验规则（如禁限运商品筛查、证件有效期检查），提前规避申报失误。

 

方案价值

从 “人力密集” 到 “数据驱动”，重塑出口竞争力

 

 

效率提升：

让团队聚焦核心业务

制单效率提升 80%：数据一次录入、多场景复用，彻底告别重复劳动，原本 3 人天的工作量可压缩至 4 小时内完成。

订单响应速度翻倍：多订单智能合并、自动关联数据，让发货计划制定周期从 2天缩短至 12 小时内。

查询反馈即时化：客户可通过可视化看板自主查询订单进度，客服响应成本降低 60%。

 

成本优化：

从 “隐性浪费” 到 “精准管控”

人力成本降低 30%：减少数据录入、核对、查询等重复性工作，释放团队精力投入客户开发与业务拓展。

物流成本节约 15%：智能装箱方案与多订单合并发货，降低包装材料消耗与运输舱位浪费。

纠错成本趋近于零：系统自动校验数据准确性，减少因单证错误导致的改单费、滞港费等额外支出。

 

合规保障：

从 “被动应对” 到 “主动防控”

 

申报准确率 100%：HS 编码智能匹配、申报要素自动校验，杜绝归类错误引发的海关处罚风险。

监管要求实时适配：系统动态更新各国进出口政策、禁限运清单，确保业务合规性。

 

决策升级：

从 “经验判断” 到 “数据支撑”

全链路数据看板：实时呈现订单量、发货进度、通关时效等核心指标，助力管理层快速决策。

自动化报表生成：一键导出月度 / 季度 / 年度业务报表，数据统计零误差，为战略规划提供可靠依据。

 

结语

通过数字化转型，企业可彻底摆脱 “手忙脚乱” 的传统操作模式，实现出口供应链的 “降本、增效、合规、提质”，在激烈的国际市场竞争中占据主动。